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KI-Anwendungsfälle für KMU

Sechs Aufgaben, bei denen KI vorbereiten kann.

Jeder Ablauf zeigt den Eingang, den KI-Schritt, die menschliche Prüfung und das Ergebnis, das Ihr Team weiterverwendet.

Ein guter erster Fall

kommt regelmäßig vornicht nur zweimal im Jahr
hat erkennbare EingangsdatenDokument, Notiz, Formular oder Nachricht
liefert ein prüfbares ErgebnisEntwurf, Zusammenfassung oder Sortierung
verzeiht eine Korrekturschleifekeine autonome Hochrisiko-Entscheidung

Der erste Fall liefert Erfahrung für die nächsten Schritte.

Vertrieb und Kundenservice

Aus Rohmaterial wird ein prüfbarer Entwurf.

01

Vom Gespräch zum Angebotsentwurf

Claude ordnet eine Gesprächsnotiz oder ein Formular in Leistungsblöcke, offene Fragen und einen Angebotsentwurf. Sie ergänzen Preise und geben alle Zusagen frei.

AblaufNotiz → Struktur → Entwurf → kaufmännische Prüfung
02

Wiederkehrende E-Mails vorbereiten

Die KI sortiert Anfragen nach Anliegen, entwirft Antworten aus freigegebenen Informationen und markiert fehlende Daten oder Sonderfälle. Eine Person prüft vor dem Versand.

AblaufE-Mail → Kategorie → Entwurf → Freigabe

Dokumente und Wissen

Lesearbeit verkürzen, ohne Verantwortung abzugeben.

03

Lange Dokumente arbeitsfähig machen

Claude wertet Ausschreibungen, Richtlinien oder Verträge nach Ihrem Fragenraster aus und verweist auf Fundstellen, Fristen und offene Punkte. Die zuständige Person übernimmt die fachliche oder rechtliche Prüfung.

AblaufDokument → Fragenraster → Fundstellen → Fachprüfung
04

Internes Wissen auffindbar machen

Das Team ordnet freigegebene Arbeitsanweisungen, Produktinformationen und Vorlagen in einem Wissensbereich. Claude beantwortet Fragen daraus und nennt die verwendeten Quellen.

AblaufQuellen → Ordnung → Antwort → Quellenkontrolle

Team und Außendienst

Aus Gesprochenem werden nächste Schritte.

05

Besprechungen in Aufgaben überführen

Die KI zieht Entscheidungen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Rückfragen aus Transkript oder Notizen. Eine verantwortliche Person prüft den Kontext vor dem Verteilen.

AblaufNotiz → Beschlüsse → Aufgaben → Teamfreigabe
06

Baustellennotizen dokumentieren

Die KI ordnet Sprachmemos und Fotos einem Projekt zu und bereitet einen Tagesbericht oder ein Kundenupdate vor. Die verantwortliche Person bestätigt Mengen, Mängel und Abnahmen.

AblaufSprachmemo → Bericht → Ergänzung → Freigabe

Grenzen der Automatisierung

Bei diesen Aufgaben bremse ich das Projekt.

Ein möglicher Schaden verlangt stärkere Datenkontrollen, Fachprüfung und Freigabe. Manche Aufgaben eignen sich nicht als erster Anwendungsfall.

  • Personalentscheidungen ohne verantwortliche Prüfung
  • Rechts-, Sicherheits- oder Gesundheitsentscheidungen aus einem Chat
  • Vollautomatische Preiszusagen und Vertragsänderungen
  • Kundennachrichten ohne Freigabe in sensiblen Fällen
  • Vertrauliche Daten in privaten oder ungeklärten Konten

Ihr eigener Ablauf

In 90 Minuten wissen Sie, ob daraus ein sinnvoller KI-Fall wird.

Im KI-Einsatzcheck priorisieren wir drei Möglichkeiten, halten Risiken fest und entscheiden, was Ihr Team selbst testen kann.