Aufgaben und Engpässe erfassen
Wiederkehrende Arbeit, Suchaufwand, Medienbrüche und kritische Entscheidungen werden anhand echter Beispiele aufgenommen.
K1 / KI-Beratung / Einsatzcheck / Priorisierung
KI-Readiness heißt: wissen, wo KI trägt und wo sie nur Aufwand erzeugt
Ich prüfe mit Ihnen Aufgaben, Daten, Systeme und Risiken. Das Ergebnis ist keine allgemeine KI-Strategie, sondern eine begründete Entscheidung: anfangen, vorbereiten oder bewusst verwerfen.
Wann diese Leistung passt
Typische Ausgangslagen.
- Im Unternehmen gibt es viele KI-Ideen, aber keine gemeinsame Reihenfolge oder Entscheidungsgrundlage.
- Tools werden ausprobiert, ohne Datenzugriff, Datenschutz, Qualität und späteren Betrieb gemeinsam zu betrachten.
- Ein wiederkehrender Ablauf kostet Zeit, doch es ist unklar, ob Regeln, klassische Automatisierung oder KI die bessere Lösung sind.
- Vor einer Investition soll sichtbar werden, welcher kleine Anwendungsfall einen realistischen Nutzen verspricht.
Leistungsumfang
Was ich für eine belastbare KI-Entscheidung prüfe.
Ich verbinde Prozesssicht und technische Machbarkeit. Dadurch endet die Beratung nicht bei einem Werkzeugnamen, sondern bei einem klaren nächsten Schritt.
Daten und Systeme prüfen
Ich kläre, wo Informationen liegen, wie verlässlich sie sind und über welche Zugänge oder Schnittstellen sie genutzt werden können.
Nutzen und Risiko bewerten
Häufigkeit, Zeitgewinn, Fehlerfolge, Datenschutz, Prüfbarkeit und Betriebsaufwand fließen in die Priorisierung ein.
Nächsten Schritt festlegen
Sie erhalten eine begründete Empfehlung für Vorbereitung, kleinen Test, Workflow-Sprint, Teamworkshop oder bewusstes Nichtstun.
Entscheidungsbild / KI-Einsatz
Eine gute KI-Idee besteht aus Aufgabe, Daten, Grenze und messbarem Ergebnis.
Der Einsatzcheck führt eine Idee durch sechs Prüfstationen. Eine Lücke ist kein Scheitern, sondern zeigt, was vor einer Umsetzung geklärt werden muss.
Systemkarte / BeispielNormalweg + kontrollierte Ausnahme
- 01AufgabeWiederkehrend und klar beschrieben
- 02WirkungZeit, Qualität oder Durchlauf
- 03DatenZugänglich und ausreichend belastbar
- 04GrenzenRisiko, Rechte und Datenschutz
- 05TestKlein und mit echtem Ergebnis
- 06EntscheidungStarten, vorbereiten oder stoppen
PrüfpunktErst die Grundlage verbessern
Fehlen geeignete Daten, klare Zuständigkeiten oder ein prüfbares Ergebnis, wird nicht vorschnell automatisiert. Die notwendige Vorbereitung wird konkret benannt.
Typische Beratungsfragen
Woran sich KI-Readiness im Arbeitsalltag zeigt.
Nicht die Zahl eingesetzter Tools entscheidet. Wichtig ist, ob Aufgabe, Datenzugriff, Verantwortlichkeit und Erfolgskriterium zusammenpassen.
Vertrieb und Service
Anfragen sortieren, Informationen zusammenstellen oder Entwürfe vorbereiten, ohne ungeprüft zu antworten.
Dokumente und Verwaltung
Wiederkehrende Dokumente auslesen, prüfen und Vorgängen zuordnen.
Internes Wissen
Freigegebene Unterlagen auffindbar machen und Antworten mit Quellen bereitstellen.
Teamarbeit
Gemeinsame Regeln für sichere Nutzung, gute Eingaben und überprüfbare Ergebnisse festlegen.
Passender Einstieg
Einsatzcheck, Systemanalyse, Workshop oder Workflow-Sprint?
Der richtige Einstieg hängt davon ab, ob zunächst eine Entscheidung, eine technische Grundlage, eine gemeinsame Arbeitsweise oder bereits ein produktiver Ablauf gebraucht wird.
| Format | Passt wenn | Ergebnis |
|---|---|---|
| IT-/KI-Einsatzcheck | Einige Ideen vorhanden sind, Priorität und Machbarkeit aber fehlen. | Bewertung und klarer nächster Schritt für 260 € brutto. |
| IT-Systemanalyse | Mehrere Systeme, Verantwortlichkeiten und technische Abhängigkeiten gemeinsam geordnet werden müssen. | Umfassender Systembefund und Umsetzungsplan ab 1.080 € brutto. |
| KI-Teamworkshop | Das Team eine gemeinsame, praktische und sichere Arbeitsweise braucht. | Konkrete Übungen, Leitplanken und Transfer für 1.090 € brutto. |
| Workflow-Sprint | Ein klarer Ablauf bereits ausgewählt und technisch zugänglich ist. | Produktiver Teilprozess ab 450 € brutto nach Komplexität. |
Ergebnis und Preisrahmen
Was nach dem Auftrag greifbar bleibt.
Der Umfang wird vor Beginn schriftlich abgegrenzt. Diese Bestandteile bilden die belastbare Grundlage.
- Ausgangslage
- Aufgaben, Systeme, Datenzugänge und aktuelle KI-Nutzung sind knapp und verständlich festgehalten.
- Bewertete Anwendungsfälle
- Ideen werden nach Wirkung, Aufwand, Risiko, Datenlage und Prüfbarkeit sortiert.
- Klare Empfehlung
- Sie wissen, welche Idee sich für einen Test eignet und welche Voraussetzung zuerst fehlt.
- Nächster Schritt
- Umfang, Verantwortlichkeit und Erfolgskriterium für die nächste sinnvolle Maßnahme sind benannt.
Vorgehen
Erst verstehen. Dann auswählen. Erst danach Technik festlegen.
-
01
Vorbereiten
Sie senden eine kurze Beschreibung der heutigen Aufgaben, Systeme und wichtigsten Fragen.
-
02
Gemeinsam prüfen
Ich gehe mit Ihnen Beispiele, Datenwege, Risiken und Erwartungen strukturiert durch.
-
03
Bewerten
Ich sortiere Anwendungsfälle nach Nutzen, Machbarkeit, Risiko und notwendiger Vorarbeit.
-
04
Entscheiden
Sie erhalten eine verständliche Empfehlung und können den nächsten Schritt frei vergeben oder selbst umsetzen.
Begriffe einordnen
KI-Beratung ist keine Pflicht zur KI-Umsetzung.
- KI Beratung
- KI Readiness
- KI Readiness Check
- KI Strategie KMU
- AI Readiness
- KI Potenzialanalyse
- KI Einsatz Unternehmen
KI-Readiness meint auf dieser Seite die Einsatzbereitschaft für ein konkretes KI-Vorhaben – nicht die Sichtbarkeit einer Website in KI-Suchsystemen. Eine gute Entscheidung kann auch lauten, zunächst Daten zu ordnen oder einen Prozess zu vereinfachen. Neue Werkzeuge sind lernbar. Gute technische Entscheidungen nicht ersetzbar.
Häufige Fragen
Vor der ersten Entscheidung.
01Was kostet der KI-Readiness-Check?
Der IT-/KI-Einsatzcheck kostet 260 € brutto als Festpreis. Darin enthalten sind die strukturierte Einordnung Ihrer Ausgangslage und eine klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.
02Was bedeutet KI-Readiness für ein KMU?
Ein Unternehmen ist für einen konkreten KI-Einsatz bereit, wenn Aufgabe, Datenzugriff, Verantwortlichkeit, Prüfkriterien und Betrieb ausreichend geklärt sind. Es geht nicht um einen allgemeinen Reifegrad oder möglichst viele Tools.
03Ist die Beratung an eine anschließende Umsetzung gebunden?
Nein. Sie erhalten eine eigenständig nutzbare Einordnung. Eine technische Umsetzung oder Schulung wird nur separat vereinbart, wenn sie sinnvoll ist.
04Kann die Beratung auch ergeben, dass wir keine KI brauchen?
Ja. Wenn feste Regeln, eine vorhandene Softwarefunktion oder eine klassische Automatisierung wirtschaftlicher und zuverlässiger ist, wird genau das empfohlen.
05Beraten Sie vor Ort?
In Detmold und Ostwestfalen-Lippe sind Termine vor Ort möglich. Deutschlandweit arbeite ich auch remote mit Bildschirmfreigabe und gemeinsamen Beispielen.
06Geht es bei KI-Readiness um die Sichtbarkeit meiner Website in ChatGPT oder Google AI?
Nein. Diese Leistung prüft, ob Ihr Unternehmen für einen konkreten KI-Einsatz bereit ist. Technische Auffindbarkeit, strukturierte Daten und Sichtbarkeit in Suchsystemen gehören in den Bereich SEO und werden getrennt betrachtet.
Erster Schritt
Welche KI-Idee soll endlich eine begründete Entscheidung bekommen?
Ein paar Sätze zu Aufgabe, vorhandenen Systemen und bisheriger KI-Nutzung reichen. Ich sage Ihnen offen, ob der Einsatzcheck dafür der richtige Einstieg ist.
KI-Einsatz einordnen