Bestand und Abhängigkeiten erfassen
Geräte, Dienste, Daten, Verträge und Zuständigkeiten werden in einem verständlichen Lagebild zusammengeführt.
01 / Orientierung / Entscheidungen
IT-Beratung für KMU, die vor der Investition Klarheit schafft
Ich analysiere Systeme, Abläufe und Abhängigkeiten, prüfe die Machbarkeit und ordne Maßnahmen nach Wirkung, Aufwand und Risiko. So wird aus einer offenen Digitalisierungsfrage eine belastbare Entscheidung.
Aufgabe einordnenWann dieses Feld passt
Typische Ausgangslagen.
- Mehrere Systeme lösen Teile desselben Problems
- Ein Vorhaben ist wichtig, aber noch nicht sauber abgegrenzt
- Vor einer Investition fehlen Prioritäten und technische Leitplanken
Arbeitsbereich
Woran ich konkret arbeite.
Machbarkeit und Risiken prüfen
Ich unterscheide zwischen technisch möglich, wirtschaftlich sinnvoll und im Alltag tatsächlich betreibbar.
Systeme und Werkzeuge auswählen
Die Auswahl folgt dem Ablauf, den vorhandenen Fähigkeiten und den Anforderungen an Datenschutz und Betrieb.
Umsetzung in Etappen planen
Aus einer diffusen Baustelle entsteht eine Reihenfolge mit klaren Entscheidungen, Grenzen und Prüfpunkten.
Systembild / Entscheidungsweg
Aus Einzelteilen wird eine belastbare Entscheidung.
Die Systemanalyse verbindet Technik, Abläufe und Verantwortlichkeiten. Erst wenn die Abhängigkeiten sichtbar sind, lässt sich sinnvoll priorisieren.
Beispielhafter AblaufNormalweg + kontrollierte Ausnahme
- 01BestandSysteme, Daten, Verträge
- 02AbhängigkeitenRechte, Risiken, Zuständigkeiten
- 03OptionenWirkung, Aufwand, Betreibbarkeit
- 04EntscheidungReihenfolge und Prüfpunkte
Bewusster AusgangNichts neu bauen
Wenn Prozess oder Zuständigkeit das Problem lösen, bleibt neue Technik draußen.
Liefergegenstand
Was nach dem Auftrag greifbar bleibt.
Der Umfang richtet sich nach der Aufgabe. Diese drei Ergebnisse bilden den belastbaren Kern des Leistungsfelds.
- Lagebild
- Systeme, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten in einer gemeinsamen Übersicht
- Entscheidungsvorlage
- bewertete Optionen mit Aufwand, Wirkung, Risiken und Abhängigkeiten
- Umsetzungsplan
- priorisierte Etappen mit festen nächsten Schritten und überprüfbaren Ergebnissen
Einstieg und Kosten
Was IT-Beratung kostet – und wo der Auftrag beginnt.
Der Einstieg richtet sich danach, wie viel bereits feststeht. Beide Formate enden mit einer klaren Empfehlung; eine spätere Umsetzung ist eine getrennte Entscheidung.
Alle Preisangaben sind Bruttopreise.IT-/KI-Einsatzcheck
Für eine klar begrenzte Frage, erste Potenziale und einen priorisierten nächsten Schritt.
IT-Systemanalyse
Für mehrere Systeme, Abhängigkeiten oder eine Investition mit größerer Tragweite.
Vorgehen
So wird aus der Aufgabe ein kontrollierbarer Ablauf.
- 01
Erfassen
Ich höre zu, sehe mir den Ist-Zustand an und sammle nur die Informationen, die für die Entscheidung fehlen.
- 02
Ordnen
Systeme, Aufgaben und Risiken werden getrennt, damit nicht mehrere Probleme als ein einziges behandelt werden.
- 03
Entscheiden
Optionen werden vergleichbar. Sie sehen, was jetzt, später oder bewusst gar nicht umgesetzt werden sollte.
- 04
Übergeben oder bauen
Der Plan ist verständlich dokumentiert. Auf Wunsch setze ich die priorisierten Schritte direkt um.
Werkzeuge und Methoden
Auswahl nach Aufgabe.
Die Liste zeigt erprobte Möglichkeiten, keine technische Vorentscheidung.
- IT-Systemanalyse
- Digitalisierungsberatung
- Systemlandkarten
- Prozessaufnahme
- Machbarkeitsprüfung
- Microsoft 365
- Datenschutzprüfung
- Priorisierung
IT-Beratung / Fragen
Was vor dem Auftrag meist geklärt werden muss.
Was kostet eine IT-Beratung bei geckIT?
Ein klar begrenzter IT-/KI-Einsatzcheck kostet 260 € brutto. Eine umfassendere IT-Systemanalyse beginnt bei 1.080 € brutto. Den konkreten Umfang und Preis kläre ich vor Beginn; das Erstgespräch ist kostenlos.
Ist die IT-Beratung unabhängig von einer späteren Umsetzung?
Ja. Sie erhalten eine verständliche Entscheidungsvorlage und können damit selbst weiterarbeiten, einen bestehenden Dienstleister beauftragen oder die Umsetzung separat an mich geben.
Für welche Unternehmen ist die IT-Systemanalyse gedacht?
Das Angebot richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die vor einer Systemauswahl, Automatisierung oder Digitalisierung zuerst Bestand, Risiken und sinnvolle Etappen klären möchten.
Arbeiten Sie nur in OWL?
Nein. In Ostwestfalen-Lippe sind Termine vor Ort möglich. Bestandsaufnahme, Systemanalyse und Ergebnisgespräch funktionieren auch deutschlandweit per Video-Call und sicherem Datenaustausch.
Sinnvolle Anschlüsse
Wenn der Auftrag über dieses Feld hinausgeht.
Vorhaben einordnen
Welche Entscheidung steht gerade fest, obwohl die Grundlage noch fehlt?
Ein paar Sätze zum Ist-Zustand reichen. Ich kläre, welcher nächste Schritt belastbar ist.
Ist-Zustand beschreiben